Aéesum: Convocation à l'Assemblée générale du Café la Retenue

26 avr. 2010

Convocation à l'Assemblée générale du Café la Retenue

Bonjour,

C'est le moment de l'année que l'on attend tous : l'AG du Café. Voici comment ça marche :

On choisit une date, entre le 5 et le 14 mai ;

On choisit une heure (je suppose que la fin de la journée est plus pratique pour vous) ;

On choisit, dans nos associations ou parmi nos membres, 5 délégués pour y aller ;

On se pointe ;

On vote ;

Et on crie hourrah.

L'AG sert à deux choses :

1 - Adopter le budget

2 - Élire les administrateurs.

Pour le budget, une copie est jointe.

Pour les administrateurs, voici à quoi ressemble la tâche :

2 réunions d'environ 90 minutes, par session, où les pouvoirs suivants sont exercés :

i) d’étudier et d’adopter une modification, à l’abrogation ou à l’adoption de règlements de la corporation;

ii) d’adopter des politiques relatives à la gestion des ressources financières et humaines de la corporation;

iii) de voir à la saine gestion des finances et des ressources humaines de la corporation;

iv) d’adopter les prévisions budgétaires;

v) d’adopter les états financiers réguliers qui lui sont présentés;

vi) de créer ou d’abolir tout poste de salarié;

vii) de constituer tout comité pour l’assister dans ses fonctions.

viii) de voir à ce que les membres respectent les critères d’adhésion prévus à l’article 7

Ça n'est pas un CA de représentation, du genre "oui, mais nous en bacc ABC...". Le Café est une corporation autonome qui a besoin de monde compétent pour voir à une gestion saine. Ce n'est pas non plus une instance de micro-gestion. Le meilleur exemple que je peux donner, c'est un Conseil des commissaires : le Conseil ne gère pas les écoles, il embauche un DG pour le faire.

Par contre, les idées de développement s'y discutent, on y examine l'évaluation des projets et on décide d'aller de l'avant ou non avec des modifications (la terrasse est un bon exemple ; la conversion aux produits équitables y'a quelques années en est un autre).

Voilà. Il nous reste donc à choisir une date et une heure, entre, mettons, le 5 mai et le 14 mai, à moins que vous ne renonciez aux 10 jours de convocation. Si c'était le cas, on pourrait tenir ça plus tôt.

Cordialement,

Alexandre Beaupré

Étudiant au doctorat en administration de l'éducation

Faculté des sciences de l'éducation

Université de Montréal